Obecné Prohlášení o zpracování Vašich osobních údajů

Prohlášení o zpracování Vašich osobních údajů

Informační systém o státní službě

Správce osobních údajů	Ministerstvo vnitra Kontaktní údaje
Rozsah zpracovávaných osobních údajů	V informačním systému o státní službě jsou uloženy tyto údaje o těchto subjektech údajů: A. Státní zaměstnanec jméno, popřípadě jména, a příjmení, popřípadě i akademický titul datum narození pohlaví státní občanství dosažené vzdělání, včetně oboru nebo odborného zaměření vzdělání číslo služebního průkazu evidenční číslo státního zaměstnance adresa elektronické pošty zřízená státnímu zaměstnanci služebním úřadem a adresa elektronické pošty zřízená státním zaměstnancem, pokud ji sdělil jako adresu elektronické pošty, na kterou mu mohou být doručovány písemnosti služební označení den vzniku služebního poměru údaj o tom, zda se jedná o služební poměr na dobu neurčitou nebo na dobu určitou; v případě služebního poměru na dobu určitou též doba jeho trvání služební úřad, v němž státní zaměstnanec vykonává nebo vykonával službu, služební místo a činnosti, jejichž výkon se na služebním místě požaduje obor služby služební působiště údaj o výsledku úřednické zkoušky údaje o změnách služebního poměru v členění na údaj o: jmenování na služební místo představeného a o odvolání z něj nebo o skončení výkonu služby na služebním místě představeného na základě žádosti přeložení převedení na jiné služební místo zařazení státního zaměstnance mimo výkon služby a jeho důvod vyslání k výkonu služby v zahraničí a zařazení po jeho ukončení vyslání k výkonu služby do mezinárodní organizace a zařazení po jeho ukončení povolení kratší služební doby přerušení výkonu služby údaj o překážce ve službě na straně státního zaměstnance podle § 104 odst. 1, jde-li o § 195 až 198 zákoníku práce § 104 odst. 3 § 104 odst. 4 platové zařazení údaj o zastupování údaj o povolení zvýšení vzdělání na náklady služebního úřadu den skončení služebního poměru a jeho důvod údaj o vyplaceném odbytném podle § 74a B. Zaměstnanec v pracovním poměru na služebním místě jméno, popřípadě jména, a příjmení, popřípadě i akademický titul datum narození pohlaví státní občanství dosažené vzdělání, včetně oboru nebo odborného zaměření vzdělání evidenční číslo zaměstnance adresa elektronické pošty zřízená zaměstnanci služebním úřadem a adresa elektronické pošty zřízená zaměstnancem, pokud ji sdělil jako adresu elektronické pošty, na kterou mu mohou být doručovány písemnosti den vzniku pracovního poměru den obsazení služebního místa v pracovním poměru na dobu určitou a doba jeho trvání služební úřad, v němž zaměstnanec vykonává nebo vykonával práci, služební místo a činnosti, jejichž výkon se na služebním místě požaduje obor služby služební působiště údaj o výsledku úřednické zkoušky, byla-li vykonána údaj o tom, zda se jedná o vedoucího zaměstnance platové zařazení údaj o uzavření kvalifikační dohody den skončení pracovního poměru na služebním místě C. Zaměstnanec v pracovním poměru na pracovním místě jméno, popřípadě jména, a příjmení, popřípadě i akademický titul datum narození pohlaví státní občanství dosažené vzdělání, včetně oboru nebo odborného zaměření vzdělání evidenční číslo zaměstnance adresa elektronické pošty zřízená zaměstnanci služebním úřadem a adresa elektronické pošty zřízená zaměstnancem, pokud ji sdělil jako adresu elektronické pošty, na kterou mu mohou být doručovány písemnosti den vzniku pracovního poměru údaj o tom, zda se jedná o pracovní poměr na dobu neurčitou nebo na dobu určitou; v případě pracovního poměru na dobu určitou rovněž doba jeho trvání služební úřad, v němž zaměstnanec vykonává nebo vykonával práci, pracovní místo a činnosti, jejichž výkon se na pracovním místě požaduje údaj o výsledku úřednické zkoušky, byla-li vykonána údaj o tom, zda se jedná o vedoucího zaměstnance zařazení podle katalogu prací ve veřejných službách a správě údaj o uzavření kvalifikační dohody den skončení pracovního poměru D. Osoba, která vykonala úřednickou zkoušku a není státním zaměstnancem jméno, popřípadě jména, příjmení datum a místo narození státní občanství evidenční číslo osoby, které bylo umožněno vykonání úřednické zkoušky E. Člen zkušební komise, který není státním zaměstnancem jméno, popřípadě jména, a příjmení F. Zaměstnanec pracující v ISoSS (tj. interní uživatel, uvádí kontaktní údaje, které umožňují operativně řešit jiným interním uživatelům ISoSS a správci systému, např. události vzniklé v průběhu konání úřednické zkoušky): jméno a příjmení – tyto údaje o uživateli jsou přebírány z JIP/KAAS, a tudíž tato pole nejsou editovatelná telefon a e-mail – povinná pole formuláře, doporučujeme uvádět telefon do zaměstnání a služební e-mailovou adresu mobilní telefon – nepovinné pole údaje služebního úřadu – údaje konkrétního služebního úřadu mohou být editovány všemi uživateli, kteří za daný služební úřad přistupují na Portál ISoSS: orgán veřejné moci – je přebírán z JIP/KAAS, a tudíž toto pole není editovatelné kontaktní e-mailové adresy služebního úřadu pro upozornění týkající se jednotlivých modulů ISoSS, nepovinné datová schránka služebního úřadu – automaticky je nabízena datová schránka, která byla publikována na Portálu veřejné správy v Seznamu datových schránek. Nabízený identifikátor datové schránky je možné přepsat zastoupení – Uživatel si může zvolit svého případného zástupce z nabídky uživatelů, kteří za stejný služební úřad přistupují na Portál ISoSS a vykonávají stejnou agendu. Poznámka: K subjektu údajů se dále eviduje agendový identifikátor fyzické osoby pro agendu Státní služba (A1761).
Účel zpracování osobních údajů	Naplnění požadavků zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě, ve znění pozdějších předpisů
Právní základ zpracování osobních údajů	Ustanovení § 181 až 182 zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě, ve znění pozdějších předpisů
Příjemci osobních údajů	Osobní údaje nejsou předávány žádným příjemcům. Přístup ke kompletnímu rozsahu osobních údajů libovolného subjektu má služební úřad pro státní zaměstnance a zaměstnance zařazené v tomto služebním úřadu, dále pro státní zaměstnance a zaměstnance zařazené v úřadu, pro nějž byl tento služební úřad zmocněn k jejich zpracování (typicky nadřízený služební úřad), za předpokladu, že byl zmocněn. K osobním údajům osoby, která není státním zaměstnancem a požádala o vykonání úřednické zkoušky má přístup služební úřad, u kterého tato osoba požádala o vykonání úřednické zkoušky. Přístup k osobním údajům libovolného subjektu údajů mají dále osoby v roli uživatelské podpory a uživatelé ze sekce pro státní službu.
Záměr předat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci	Správce osobních údajů nehodlá předávat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci.
Doba uložení osobních údajů	Doba uložení osobních údajů se řídí § 182 odst. 7 zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě. Dodržení doby uložení osobních údajů a jejich následný výmaz po překročení této doby je zajištěno automatizovaným způsobem.
Právo požadovat přístup k osobním údajům	Subjekt údajů může požádat o přístup k osobním údajům zpracovávaným k jeho osobě na elektronické adrese sd.isoss.ekis@mv.gov.cz nebo na dalších adresách uvedených ve veřejné části portálu ISoSS v záložce Informace a kontakty.
Právo požadovat opravu osobních údajů	Subjekt údajů může požadovat opravu svých osobních údajů podáním žádosti o změnu údajů v registru obyvatel na kontaktním místě veřejné správy — Czech POINT. Osoby, které nejsou vedeny v Registru obyvatel, Informačním systému evidence obyvatel nebo Informačním systému cizinců (cizinci bez povolení k přechodnému pobytu), mohou požadovat opravu osobních údajů u služebních úřadů, v nichž jsou zařazeni. Služební úřady zadávají a editují data v Informačním systému o státní službě.
Právo požadovat výmaz osobních údajů	Toto právo není použitelné, protože zpracování osobních údajů se provádí na základě zákonného požadavku.
Právo požadovat omezení zpracování osobních údajů	Toto právo není platné, protože zpracování osobních údajů se provádí na základě zákonného požadavku.
Právo na vznesení námitky proti zpracování osobních údajů	Toto právo není relevantní, protože zpracování osobních údajů se provádí na základě zákonného požadavku.
Právo na přenositelnost osobních údajů	Toto právo není platné, protože zpracování osobních údajů se provádí na základě zákonného požadavku.
Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů	Nelze odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů. Osobní údaje jsou zpracovávány na základě zákonného požadavku, nikoliv na základě uděleného souhlasu subjektem údajů.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu	Subjekt údajů má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Povinnost poskytnutí osobních údajů a následky plynoucí z neposkytnutí	Zpracování osobních údajů vyplývá z výše uvedeného zákonného požadavku a nepodléhá udělení souhlasu subjektem údajů. Nicméně subjekt údajů musí cestou služebního úřadu, ve kterém je zařazen, sám poskytnout některé osobní údaje v rámci ztotožnění své osoby v registru obyvatel, aby informační systém o státní službě mohl získat z registru obyvatel ostatní osobní údaje subjektu údajů. V případě cizinců, které nelze ztotožnit prostřednictvím registru obyvatel, dochází k jejich zadání do systému na základě zvláštní žádosti služebního úřadu doplněné navíc i souhlasem takového státního zaměstnance se zpracováním jeho osobních údajů. V případě neposkytnutí příslušných údajů a z toho plynoucího neprovedení ztotožnění subjektu údajů nelze subjekt údajů evidovat v informačním systému o státní službě a umožnit mu např. vykonat úřednickou zkoušku.
Automatizované rozhodování a profilování osobních údajů	Neprovádí se automatizované individuální rozhodování ani profilování osobních údajů.
Jiné účely zpracování osobních údajů	Osobní údaje nejsou zpracovávány pro jiné účely, než je výše uvedený účel zpracování osobních údajů.